Bevillingsåret 2026

Fondens vejledning
- vedledningen kan hentes under "Ansøgning om tilskud"

Fondens vejledning er opdateret jf. nyt krav i administrationsbekendtgørelsens §9 om, at fonden skal efterleve Økonomistyrelsens vejledning om effektiv tilskudsforvaltning samt krav om, at Landbrugs- og Fiskeristyrelsen skal godkende fondens vejledning forud for ansøgningsrundens start i 2025. Styrelsen har godkendt den vedlagte vejledning i marts 2025.

Vejledningen er – udover en række redaktionelle justeringer – blev opdateret på følgende centrale punkter:

• Intern løn: Opdatering af afsnit 9.1.i fondens vejledning ang. udgifter til intern løn hos ansøger/tilskudsmodtager. Hovedreglen er en beregningsteknisk årsnorm på 1649 timer, men der gives i fondens vejledning mulighed for at en række støttemodtagere har mulighed for at anvende en timesats, der er op til 20% højere, hvilket vil svare til en beregningsteknisk årsnorm på 1374 timer. Anvendelse af denne mulighed er betinget af, at støttemodtagere kan dokumentere, at støttemodtager ikke overkompenseres. 
• Overhead: Opdatering af afsnit 9.6. i fondens vejledning og pkt. 3.5 om overhead i ansøgningsskemaets del 3. Som hovedregel kan overhead maksimalt udgøre 18% af projektet tilskudsberettigede direkte lønudgifter. Der er dog jf. økonomistyrelsens vejledning også en række undtagelsesmulighederne, der indebærer, at fonden har mulighed for at tillade en overheadsats på op til 44% af de direkte udgifter (excl. ekstern bistand), når en række betingelser er opfyldt. Der skal altid være et økonomisk rimeligt og sædvanligt forhold mellem projektets aktiviteter og den dertil knyttede overhead. Hvis ansøger ønsker at søge under undtagelsesbestemmelsen med en højere overhead end hovedreglen, skal det tydeligt begrundes, hvorfor dette er nødvendigt for projektets gennemførelse.
• Projektændringer: Opdatering af afsnit 12.2. i fondens vejledning om, hvornår der er krav om at indsende en ændringsansøgning. Der skal indsendes en ansøgning om ændring til fonden, når der er behov for at omprioritere mellem hovedbudgetposter, og hvis en hovedpost afviger mere end +/-10% eller +/-200 t. kr. af det samlede tilskudsgrundlag.
• Udvidelse af krav om revisionspåtegnet tilskudsregnskab til bl.a. universiteter: I fondsvejledningens afsnit 18 fremgår det, at alle ansøgere, der søger under fondens opslag for bevillingsåret 2026 og frem, skal indsende et revisionspåtegnet tilskudsregnskab, med mindre tilskudsmodtager er en statslig eller selvstændig offentlig virksomhed, der ikke i forvejen får årsregnskab påtegnet af en godkendt revisor. Det medfører bl.a., at universiteter fra og med bevillingsåret 2026 skal indsende revisionspåtegnet tilskudsregnskab.
  
  

Baggrund om økonomistyrelsens vejledning om effektiv tilskudsforvaltning
Økonomistyrelsens vejledning om effektiv tilskudsforvaltning, der danner grundlag for fondens vejledning, kan læses her 

• Afsnit om lønudgifter er præciseret ud fra økonomistyrelsens vejledning pkt. 4.2.1. Fastsættelse af lønniveau.
• Afsnit om overhead er præciseret ud fra økonomistyrelsens vejledning pkt. 4.2.4 Overhead
• Afsnit om projektændringer er tilpasset økonomistyrelsens vejledning pkt. 4.2.7. Budgetændring
• Indførelse af krav om revisionspåtegning af tilskudsregnskaber for selvstændige offentlige virksomheder som fx universiteter sker på baggrund af økonomistyrelsens vejledning pkt. 4.3.5. Revisionspåtegning af tilskudsregnskab.

Ansøgningsskemaet
- skemaerne kan hentes under "Ansøgning om tilskud)

• Del 1: Fonden indhenter fortsat centrale oplysninger om projektet og ansøger og projektets forhold til fondens strategi. Ansøger skal fortsat angive hjemmel for projektansøgningen. Hjemmelhenvisningerne er opdateret i forhold til ny aktivitetsbekendtgørelse.
• Del 2: Strukturen med projektbeskrivelsen er fastholdt. Der er fortsat stort fokus på at ansøger får beskrevet bl.a. forventede effekter.
• Del 3: Strukturen i projektøkonomien er i store træk fastholdt. Specifikation af intern løn er dog flyttet ned som separat punkt under 3.5., hvor de øvrige hovedposter også bliver specificeret. Skema til angivelse af udgifter til overhead er opdateret i forhold til ny vejledning. Vejledende tekst til skemaet er opdateret med henvisninger til ny vejledning.

3. juli 2025

Fondens bevillinger er etårige og følger kalenderåret. Flerårige projekter kan derfor kun søge om tilskud for et år af gangen. Der skal afrapporteres for anvendelse af tilskuddet for hvert bevillingsår

Ansøgningsfrist og bevillingsramme

Ansøgningsrunden for tilskud i 2026 gennemføres med ansøgningsfrist den 4. september 2025, kl. 12.00

Den overordnede økonomiske ramme i denne ansøgningsrunde forventes at være i størrelsesordenen 2,0 mio. kr.

Ansøgningsmaterialet for 2026-runden

• Fondens strategi, tildelingskriterier og effektmål 2026-2029
  
  
• Vejledning om tilskud for bevillingsåret 2026 - opdateret april 2026 med bilag 3

Ansøgningsskemaet som består af 3 dele:

• Del 1 Hovedskema med basisoplysninger om projektet og om ansøger (Word)
• Del 2 Projektbeskrivelsen (Word)
• Del 3 Projektøkonomi (Excel)

Indsendelse af ansøgning til fonden

Projektansøgningen skal sendes pr. mail til: ks@lf.dk - Skriv venligst "Ansøgning til Sukkerroeafgiftsfonden 2026" i mailens emnefeltet.

Ansøgningen fremsendes i pdf-format med underskrift, hvor
del 1, del 2 og del 3 er samlet i ét dokument.

Herudover fremsendes også de tre dokumenter som separate filer: Del 1 (Word), Del 2 (Word) og Del 3 (Excel) 

Evt. program til at samle de tre dele i PDF-format: https://www.adobe.com/acrobat/online/merge-pdf.html

Kvittering for modtagelse af ansøgningen

Ansøgere vil modtage en e-mail med kvittering for, at ansøgning er modtaget af fonden.

Det sker, at aktiviteter grundet faglige eller praktiske omstændigheder må ændres. Hvis der skal foretages væsentlige ændringer af faglig karakter og ændringer i projektets budget, skal fonden godkende ændringerne. Tilskuddet kan ikke forhøjes i forbindelse med ændring af projektet.

Der henvises til fondens vejledning om tilskud for yderligere information om:

• Ændring af det faglige indhold
• Ændring af budgettet 

Der opfordres til at kontakte sekretariatet, såfremt der er tvivl om, hvorvidt en ændring forudsætter godkendelse.

Skemaerne skal ligeledes bruges til opfølgning på bestyrelsens beslutning om delvist tilskud.


Skema til brug for ændringer vedr. 2026-bevillinger
Skemaet består af to dele: 

Del 1 Ændringsskema (Word)
Del 2 Projektøkonomiskema (Excel)

Ansøgningen skal fremsendes pr. mail i pdf-format, hvor del 1 og 2 er samlet til ét dokument.

Evt. program til at samle de to dele i PDF-format: https://www.adobe.com/acrobat/online/merge-pdf.html

Hvornår
Ændringsansøgninger skal indsendes til fonden, så snart behovet opstår og senest ved udgangen af bevillingsperioden den 31. december.

Fondens udbetalingspraksis er følgende:

• Efter indsendelse af tilskudsregnskab efter afslutning af projektet vil der ske en udbetaling af tilskudsbeløbet.
• Tilskudsmodtagere har dog mulighed for at få udbetalt tilskudsbeløb undervejs i projektforløbet til dækning af det faktiske, realiserede forbrug i hver af tilskudsmodtagers projekter.
• Der kan søges om udbetaling af op til 80 % af bevillingen.
• Oplysningerne hertil afgives af en organisationsansvarlig ved brug af en erklæring.
• Erklæringen lægges til grund for udbetaling af tilskud, således at udbetaling alene sker på baggrund af allerede afholdte udgifter og alene i henhold til fondens andel af projektets finansiering.
• Muligheden for at modtage udbetaling undervejs i projektforløbet vil ske under forudsætning af, at fondens likviditet giver mulighed herfor.
• Der er ikke krav om revisorpåtegning.

Erklæring til brug for anmodning om udbetaling: 

• Bevillingsåret 2026

Der skal efter tilskudsperiodens afslutning afleveres tilskudsregnskab samt en faglig afrapportering omhandlende de gennemførte aktiviteter og forventede effekter for de støttede projekter. 

Afrapporteringen anvendes til kontrol af midlerne korrekte anvendelse. Kontrollen gennemføres af fonden og fondens revisor. På baggrund af afrapporteringen udarbejdes fondens regnskab for 2026. Heraf fremgå fondens indtægter og udgifter i 2026, herunder bevilget og anvendt tilskud. Derudover indgår en beskrivelse af projektet på baggrund af de faglige beretninger. Fondens regnskab vil i lighed med budgettet blive offentliggjort på fondens hjemmeside under fanen 'Om fonden'. 

• Fristen for indsendelse af elektroniske faglige beretninger er den 29. januar 2027
• Fristen for indsendelse af tilskudsregnskaber er den 17. marts 2027

Tilskudsmodtagere, som har modtaget tilskud til gennemførelse af flere projekter, kan udarbejde ét samlet tilskudsregnskab indeholdende delregnskaber for de enkelte projekter.

Faglig afrapportering med effektvurdering

Formålet med den faglige afrapportering er at få viden om, hvorvidt de planlagte aktiviteter er gennemført, og om projektet således har nået de mål, som blev anført i ansøgningen. Projektets leverancer og effekter bliver målt ved hjælp af et effektvurderingsskema. Alle tilskudsmodtagere vil modtage en mail med et link til effektvurderingsskemaet, som skal besvares elektronisk.

Linket fremsendes til projektlederne, jf. det oplyste i ansøgningen.

• Generelt skema

Skemaet uploades primo januar 2027.

Tilskudsregnskab

Tilskudsregnskabet skal revideres af en godkendt revisor. 

Tilskudsmodtagere, som har modtaget tilskud til gennemførelse af flere projekter, kan udarbejde ét samlet tilskudsregnskab indeholdende delregnskaber for de enkelte projekter.

Skabelonen for tilskudsregnskabet består af to dele: 

• Del 1: Forside, ledelsespåtegning, revisionserklæring og – beretning (Word)
• Del 2: Oversigt over tilskud samt projektøkonomiskemaet (Excel) 

Skemaerne uploades primo januar 2027.

Del 1 er skrivebeskyttet, så der kun kan skrives i de grå felter. En ikke-skrivebeskyttet udgave kan rekvireres efter behov ved henvendelse til fonden på ks@lf.dk

Det underskrevne tilskudsregnskab skal indsendes med alle sider samlet til ét pdf-dokument dvs. indeholdende forside, ledelsespåtegning, revisionserklæring og – beretning samt oversigten over tilskud (kan undlades ved kun et projekt) samt projektøkonomisiderne. Tilskudsregnskabet skal indsendes pr. mail til ks@lf.dk

Ved indscannede udgaver skal opløsningen være høj, så teksten fremstår tydelig.

Evt. program til at samle dele i PDF-format: https://www.adobe.com/acrobat/online/merge-pdf.html

Fonden har udarbejdet en vejledning om revision af tilskudsmidler som en hjælp til tilskudsmodtager og dennes revisor. Vejledningen ligger samme sted som ansøgningsmaterialet for bevillingsåret.

Fondens skabelon for den uafhængige revisors erklæring er udarbejdet på baggrund af standarderne for offentlig revision (SOR), som trådte i kraft 1. december 2017. De kan findes her.

Hvis der inden aflæggelse af tilskudsregnskabet fastlægges nye standarder for offentlig revision inden revisionen af tilskudsregnskabet er afsluttet, skal de nye standarder anvendes for det aktuelle år, såfremt der er et krav herom i standarderne. I skabelonen er der indsat de relevante henvisninger til de bestemmelser, som der skal aflægges tilskudsregnskab efter.

Når tilskudsmodtagers revisor har bemærkninger og forbehold

Såfremt tilskudsmodtagers revisor ikke kan tiltræde fondens standardskabelon, jf. Del 1, kan en ikke-skrivebeskyttet udgave rekvireres ved henvendelse til fonden.

Denne udgave giver tilskudsmodtagers revisor mulighed for at tilføje en eller flere bemærkninger herunder ændre i påtegning og eventuelt tage forbehold.

Det er fx også muligt at oplyse, at der er foretaget uanmeldt kasse- og beholdningseftersyn. 

Fondsbestyrelsens afgørelser kan indbringes til Landbrugs- og Fiskeristyrelsen inden 4 uger efter modtagelsen af afgørelsen i henhold til § 8, stk. 7 i landbrugsstøtteloven.

En eventuel klage skal sendes til Styrelsen for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri, Grøn udvikling & Ny viden, Nyropsgade 30, 1780 København V fondstilsynet@lfst.dk